Seguir as diretrizes abaixo ao formatar dados para o upload em massa resultará em menos erros durante o upload e minimizará o tempo de upload:
- Separe os dados com um dos delimitadores permitidos. A Iron Mountain sugere o uso de:
- Vírgula ( , )
- Ponto e vírgula ( ; )
- Faça o download e use modelos da Administração de documentos Iron Mountain Connect para entrada de dados.
- Caso separe colunas de dados com uma vírgula ( , ), selecione na lista suspensa Modelos
- Caso separe colunas de dados com um ponto e vírgula ( ; ), selecione na lista suspensa Modelosinternacionais
- Insira as datas no formato padrão de sua região ou no formato de data da International Organization for Standardization (ISO):
- Formato de data americano MM/DD/AAAA
- Formato de data europeu DD/MM/AAAA
- Formato de data ISO AAAA-MM-DD
- Inclua todos os campos exigidos pela Iron Mountain e por seu administrador do sistema.
- Clique nos cabeçalhos da coluna nos modelos para exibir dicas de entrada de dados, como comprimento do campo e formatos ou caracteres permitidos.
Separadores de dados (delimitadores) permitidos
A Administração de documentos Iron Mountain Connect permite os seguintes delimitadores para separar colunas de dados:
- Vírgula ( , )
- Ponto e vírgula ( ; )
- Dois-pontos ( : )
- Barra vertical ( | )
Modelos de entrada de dadosconcebidos para compatibilidade com dados separados por vírgula e por ponto e vírgula estão incluídos nesta aplicação. A Iron Mountain sugere usar esses delimitadores ao preparar dados.
A formatação manual é necessária para utilizar delimitadores por ponto e vírgula e barra vertical. A Iron Mountain não fornece modelos de formatação de dados compatíveis com esses delimitadores.
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